Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Autohaus Adelbert Moll GmbH & Co.KG / Autohaus Moll Kaarst GmbH / Moll Sportwagen GmbH / Moll Sportwagen Hannover GmbH / Moll GmbH  & Co. KG

Stand: 04.04.2017

1. Name der verantwortlichen Stelle

Autohaus Adelbert Moll GmbH & Co.KG, Autohaus Moll Kaarst GmbH, Moll Sportwagen GmbH, Moll Sportwagen Hannover GmbH, Moll GmbH & Co. KG

2. Vertretung der verantwortlichen Stelle

Inhaber: Timm Moll
Geschäftsführer: Dierk Harneid, Markus Timmermanns

3. Anschrift der Verantwortlichen Stellen

Ikarusstraße
Ikarusstraße 20, 40474 Düsseldorf - Lohausen, Telefon: +49 211 9446 2130

Schiessstraße
Schiessstraße 40, 40549 Düsseldorf - Heerdt, Telefon: +49 211 9446 1823

Rather Straße
Rather Straße 78-80, 40476 Düsseldorf - Derendorf, Telefon: +49 211 9446 160

Krefelder Straße
Krefelder Straße 117, 40549 Düsseldorf - Heerdt, Telefon: +49 211 9446 2834

Berliner Allee
Berliner Allee 51-53, 40212 Düsseldorf - Stadtmitte, Telefon: +49 211 9446 1864

Niederrheinstraße
Niederrheinstraße 99, 40474 Düsseldorf - Lohausen, Telefon: +49 211 9446 1300

Königsberger Straße
Königsberger Straße 2, 41564 Kaarst, Telefon: +49 2131 9600 0

Am Seestern
Am Seestern 3, 40547 Düsseldorf - Lörick, Telefon: +49 211 302300

Willstätterstraße
Willstätterstraße 45, 40549 Düsseldorf - Heerdt, Telefon: +49 211 94461760

Hammer Landstraße
Hammer Landstraße 47-49, 41460 Neuss, Telefon: +49 2131 92270

Sydney Garden
Sydney Garden 1, 30539 Hannover, Telefon: +49 511 821001

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung,- verarbeitung oder –nutzung

Das Geschäftsfeld des Autohauses umfasst folgende Leistungen:

  • Erstellung von Angeboten und Verträgen für den An- und Verkauf von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen aller Marken
  • Handel mit Ersatzteilen, Motoren, Zubehör und Betriebsstoffen
  • Reparatur, Wartung und Aufbereitung von Fahrzeugen aller Marken
  • Vermittlung von Finanzierungs-, Leasing- und Versicherungsverträgen
  • Betrieb eines Reifenlagers inkl. einer Autowaschanlage
  • Vermietung von Kraftfahrzeugen sowie Vermittlung von Kfz.-Vermietungen
  • Zulassungen von Kraftfahrzeugen

Die Gesellschaft ist berechtigt, alle Geschäfte zu betreiben, die mit dem angegebenen Zweck mittelbar oder unmittelbar zusammenhängen. Die Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:

  • Kunden
  • Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter Rentner, Angehörige
  • Lieferanten
  • Mieter
  • Geschäftspartner, Agenturen, Vermittler und Makler
  • Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen

Es werden im Wesentlichen folgende Arten von Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Adress-, Kontakt-und Kommunikationsdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungs-, Leistungs- und Bankdaten
  • Einkommens,- und Vermögensdaten
  • Daten zur Finanzbuchhaltung
  • Daten zur Abwicklung von Transaktionen
  • Daten zur Personalverwaltung und –steuerung
  • Daten zur Kontaktkoordination und Betreuungsinformation
  • Daten aus Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbruch und Vandalismus, sowie zur Wahrung des Hausrechts

6. Empfänger und Kategorien von Empfängern, denen die Daten übermittelt werden können

  • öffentliche Stellen bei vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
  • externe Stellen gemäß § 11 BDSG
  • Autohaus Adelbert Moll GmbH & Co. KG und Autohaus Moll Kaarst GmbH externen Stellen und internen Abteilungen zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betroffene Daten werden gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke weggefallen sind.

8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.

9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 BDSG zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwaltete Daten gegen zufällige Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Beauftragter für den Datenschutz

Christian Paulus
DS Consult + Compliance GmbH
Ettmannsdorfer Straße 109
92421 Schwandorf
Tel.: 09431 7173010
E-Mail: datenschutz@moll.de